عند تحويل فرع مؤسسة إلى شركة، يتوجب على المكلف اتباع إجراء محدد يشمل تقديم طلب رسمي لإيقاف الفرع السابق، وذلك عبر حسابه الإلكتروني في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وذلك لضمان الانتقال السلس والتحول القانوني الصحيح للكيان.
كيفية تقديم طلب إيقاف فرع المؤسسة عند تحويله إلى شركة
يُعد تقديم طلب إيقاف الفرع خطوة أساسية عند تحويل فرع مؤسسة إلى شركة، حيث يجب على المكلف الدخول إلى حسابه في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم اختيار خدمة إيقاف الرقم المميز أو الفرع من قسم الخدمات العامة، مع تحديد سبب الإيقاف “التحويل من مؤسسة إلى شركة”، وإرفاق المستندات الداعمة التي تثبت هذا التحول، لتتم مراجعة الطلب بشكل رسمي وضمان تحديث السجلات.
الخطوات المطلوبة لإكمال تحويل فرع مؤسسة إلى شركة وفق هيئة الزكاة والجمارك
تتضمن إجراءات تحويل فرع مؤسسة إلى شركة عدة خطوات، منها:
- تسجيل الدخول إلى حساب المكلف الإلكتروني في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اختيار خدمة إيقاف الرقم المميز أو الفرع من قسم الخدمات العامة.
- تحديد سبب الإيقاف بأنه تحويل من مؤسسة إلى شركة.
- إرفاق كل المستندات المطلوبة التي تدعم طلب التحويل.
- انتظار الموافقة الرسمية على طلب إيقاف الفرع.
- مباشرة تسجيل الشركة الجديدة برقم مميز وضريبي مستقل عن الفرع السابق.
تأثير إجراء إيقاف الفرع على تسجيل الشركة الجديدة برقم مميز جديد
بعد الموافقة على إيقاف فرع المؤسسة، يتم تسجيل الشركة الجديدة بشكل منفصل برقم مميز وضريبي مستقل وانتقال الحالة القانونية من فرع تابع إلى كيان مستقل؛ ما يساعد في المحافظة على نظام التسجيل الضريبي والجمركي المنظم وتجنّب أي اختلاط بين السجلات. هذا الإجراء ضروري لضمان الامتثال للأنظمة المتعلقة بالزكاة والضريبة والجمارك وتحفظ الحقوق القانونية للشركة الجديدة.
