آلية الاستئذان.. السعودية توضّح خطوات الحصول على إذن للموظفين في المدارس عبر نظام حضوري

شددت إدارات التعليم في المملكة على أهمية الالتزام بآلية الاستئذان من خلال تطبيق حضوري الإلكتروني، وذلك لجميع منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات خلال أوقات الدوام الرسمية من الساعة 6:15 صباحاً وحتى 1:15 ظهراً، كجزء من تنظيم إجراءات الاستئذان الرسمي لضمان سير العمل بكفاءة.

شروط الاستئذان الرسمي وفق نظام الاستئذان من خلال تطبيق حضوري

حددت إدارات التعليم شروط الاستئذان الرسمي عبر تطبيق حضوري ليشمل الحالات المرتبطة بمهام العمل، التدريب، والانتداب، إضافة إلى الأنشطة الخاصة بالتطوير المهني مثل الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات، سواء كانت على المستوى الوزاري أو ضمن تعليم المنطقة، حضورياً أو عن بُعد؛ ويشترط أن يصدر التكليف من مدير عام التعليم أو مساعده، أو الجهة المختصة، أو من مدير إدارة الموارد البشرية بصفته الجهة المختصة.

كيفية توثيق الاستئذان عبر تطبيق حضوري في النظام الإلكتروني

أوضحت الإدارات أن نظام الاستئذان من خلال تطبيق حضوري لا يتطلب تحديد الوقت الدقيق للاستئذان بل يكتفى فقط بذكر تاريخ بداية ونهاية البرنامج أو المهمة، أما في حالات الطوارئ مثل تغيرات الأحوال الجوية فيُشترط توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف، مع ضرورة تدوين الملاحظات طبقاً لتقارير المركز الوطني للأرصاد، لضمان دقة وسلامة بيانات الحضور والانصراف.

معايير التعامل مع الطوارئ والاستئذان في تطبيق حضوري الإلكتروني

أشارت إدارات التعليم إلى أن الخروج بسبب حالات الطوارئ مثل الظروف الجوية الطارئة لا يُعتبر استئذاناً رسمياً عبر تطبيق حضوري، إذ يتعلق الأمر بمغادرة مقر العمل في ذلك اليوم فقط، ويوضح النظام أن الاستئذان لا يُعتمد إذا لم يتم تسجيل الحضور في نفس اليوم، كما يُلغى الاستئذان إذا كانت مدته تقترب من مدة الدوام الرسمية البالغة 7 ساعات، حفاظاً على تنظيم العمل وانضباطه.