الالتزام بالحضور.. وزارة التعليم السعودية توضح تفاصيل آلية الاستئذان للمدارس

تُعتبر آلية الاستئذان في تطبيق «حضوري» من الخطوات الأساسية التي يجب على منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات الالتزام بها خلال أوقات الدوام الرسمي التي تمتد من الساعة 6:15 صباحًا وحتى 1:15 ظهرًا؛ وذلك لضمان انتظام سير العمل ودقة توثيق الأداء المهني.

كيفية استخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان بشكل فعال في مدارس التعليم العام

تشدد إدارات التعليم على ضرورة استخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان داخل فترة الدوام الرسمي، حيث يسمح التطبيق فقط بتحديد التاريخ لبداية ونهاية المهمة أو التدريب أو النشاط المهني دون تحديد الوقت التفصيلي؛ مع ضرورة تسجيل كافة المهام بشكل رسمي وموثق. يشمل الاستئذان الرسمي مهام متعددة مثل العمل خارج المدرسة، التدريبات، الاندابات، الأنشطة التطويرية، الدورات التدريبية، وورش العمل، والتي قد تتم بحضور فعلي داخل المدرسة أو عن بُعد. ويتطلب الاستئذان فورياً موافقة مسبقة أو تكليفاً رسمياً صادرًا من مدير عام التعليم، مساعد المدير العام، الجهة المختصة، أو مدير إدارة الموارد البشرية، حيث تُعطى هذه الجهات صلاحية إصدار التفويضات الرسمية لضمان التزام النظام.

توظيف وثائق الاستئذان في حالات الطوارئ والتغيرات المناخية عبر تطبيق «حضوري»

في ظروف الطوارئ والأحوال الجوية غير المستقرة التي تستدعي تغييرًا مفاجئًا في جداول العمل، يجب توثيق الاستئذان على تطبيق «حضوري» قبل تسجيل الانصراف، مع ضرورة كتابة ملاحظات تشرح أسباب التغيير استنادًا إلى تقارير المركز الوطني للأرصاد. يُشار إلى أن الاستئذان في حالات الطوارئ لا يُعَتبر رسميًا؛ لأنه يهدف فقط لمغادرة مقر العمل نتيجة ظروف خارجة عن السيطرة وليس لتنفيذ مهام رسمية. كذلك، يستحيل اعتماد الاستئذان إذا لم يُسجل الحضور في ذات اليوم، كما أن الاستئذان الذي تقترب مدته من مدة الدوام الرسمي (7 ساعات) لا يُحسَب كنظامي.

شروط وإجراءات توثيق الاستئذان في تطبيق «حضوري» لضمان الالتزام المهني والإداري

تؤكد إدارات التعليم على ضرورة وجود تكليف رسمي لاستئذان الموظف، ويجب توثيق ذلك داخل تطبيق «حضوري» وفقًا للتعليمات الخاصة لضمان شفافية الأعمال وتنظيم أوقات الحضور والانصراف بدقة. تعتمد آلية التوثيق على خطوات محددة تبدأ باختيار تاريخ البداية والنهاية للنشاط، وإرفاق تفاصيل المهمة أو التدريب، بالإضافة إلى إعلام الجهات المختصة قبل بدء المهمة رسميًا.