آلية الاستئذان.. «إدارات التعليم» تشدد على منسوبي المدارس بالالتزام في «حضوري»

تُطالب إدارات التعليم في مدارس التعليم العام للبنين والبنات جميع المنسوبين بالالتزام بإجراءات الاستئذان عبر تطبيق حضوري الإلكتروني خلال ساعات الدوام الرسمية، التي تبدأ من الساعة 6:15 صباحًا وحتى 1:15 ظهرًا بشكل يومي. تُعد طريقة الاستئذان الرسمية ضرورية للترتيبات الإدارية المتعلقة بمهمات العمل، مثل حضور الدورات التدريبية، وورش العمل، والانتدابات، أو النشاطات المهنية سواء كانت بشكل مباشر أو عن بُعد.

كيفية تطبيق الاستئذان الرسمي في نظام الحضور الإلكتروني

توضح إدارات التعليم أن عملية الاستئذان الرسمي تتطلب إصدار تكليف من الجهات المختصة مثل مدير عام التعليم، أو مساعده، أو إدارة الموارد البشرية، ويشمل هذا التكليف المهمات ذات الصلة بالعمل مثل حضور الدورات التطويرية أو المشاركة في الاجتماعات الإدارية سواء كانت داخل الوزارة مباشرةً أو من خلال تعليم المنطقة. يعتمد نظام حضوري في تسجيل الاستئذان على تحديد التاريخ فقط، بدلاً من تسجيل الوقت الجزئي، حيث يُكتفى بذكر بداية ونهاية فترة المشاركة في البرنامج أو المهمة الموكلة.

توجيهات خاصة بتوثيق الاستئذان في حالات الطوارئ وتقارير الأحوال الجوية

في الحالات الطارئة المتعلقة بتقارير الأحوال الجوية التي تصدرها الجهات الرسمية مثل المركز الوطني للأرصاد، يجب توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف، مع كتابة ملاحظات واضحة حول تغييرات وضع الطقس التي استدعت الانصراف. وعلى الرغم من ذلك، لا يُعتبر الخروج بسبب الطوارئ استئذانًا رسميًا؛ لأنه لا يرتبط بمهمة عمل محددة، بل هو مغادرة مقر العمل خلال ذلك اليوم. لذلك، يُشدد على ضرورة تسجيل الحضور الفعلي لكي يعتمد الاستئذان، كما أن الاستئذان لا يُعترف به إذا اقتربت مدته من مدة الدوام الكامل التي تبلغ 7 ساعات.

شروط اعتماد الاستئذان الرسمي عبر تطبيق حضوري وأهم ملاحظاته

يشدد نظام الاستئذان في التعليم على تفعيل الإجراءات التالية ليتم اعتماد الاستئذان بشكل رسمي وصحيح:

• ضرورة الحصول على تكليف رسمي من الجهات المسؤولة قبل تقديم طلب الاستئذان
• تسجيل فترة الاستئذان بما يقتصر على التاريخ فقط داخل التطبيق دون تحديد ساعات جزئية
• توثيق جميع حالات الطوارئ والتغيرات المناخية في ملاحظات النظام مع تسجيل الانصراف بشكل مسبق
• تأكيد الحضور داخل النظام، حيث لا يُعد الاستئذان صحيحًا دون تسجيل الحضور الفعلي
• عدم اعتماد الاستئذان إذا كانت مدته تقترب من مدة الدوام الكامل للموظف