آلية الاستئذان.. تعليم السعودية يلزم منسوبي المدارس بالالتزام في نظام حضوري

تعتبر آلية الاستئذان في تطبيق «حضوري» من أهم الإجراءات التي يجب أن يلتزم بها منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات خلال أوقات الدوام الرسمية، والتي تبدأ من الساعة 6:15 صباحًا وحتى 1:15 ظهرًا، لضمان انتظام العمل وشفافية التوثيق.

كيفية استخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان في بيئة التعليم العام

تشدد إدارات التعليم على ضرورة الالتزام باستخدام تطبيق «حضوري» للاستئذان داخل فترة الدوام الرسمي، حيث لا يتم تحديد الوقت في النظام وإنما يُكتفى باختيار التاريخ فقط لبداية وانتهاء المهمة أو التدريب أو الانتهاء من النشاط المهني، كلها يجب أن تكون موثقة وتقع ضمن مهام رسمية. وبحسب التعليمات، فإن الاستئذان الرسمي يشمل مهمات مثل العمل خارج المدرسة، التدريبات، الاندابات، الأنشطة التطويرية، الدورات التدريبية، وورش العمل، سواء أُجريت بحضور فعلي أو عن بُعد. يتطلب الاستئذان موافقة مسبقة أو تكليفًا رسميًا من مدير عام التعليم أو مساعده، أو الجهة المختصة، أو من مدير إدارة الموارد البشرية، إذ أن هذه الجهات تمتلك الصلاحية في إصدار التفويضات الرسمية.

توظيف وثائق الاستئذان في حالات الطوارئ والأحوال الجوية عبر «حضوري»

في الحالات الطارئة مثل الأحوال الجوية التي تتطلب تغييرات فورية في جدول العمل، يتوجب توثيق الاستئذان في تطبيق «حضوري» قبل تسجيل الانصراف مع كتابة الملاحظات التي تفسر سبب التغييرات بناءً على تقارير المركز الوطني للأرصاد. ويجب التنبيه إلى أن الخروج في حالات الطوارئ لا يُعتبر استئذانًا رسميًا؛ لأن الغرض منه مغادرة مقر العمل بسبب الظروف الطارئة وليس تنفيذ مهمة رسمية. كذلك، لا يُعتبر الاستئذان معتمدًا إذا لم يتم توثيق الحضور في نفس اليوم، وأي استئذان يقترب مدته من مدة الدوام الكامل التي تصل إلى 7 ساعات لا يُعترف به كنظامي.

شروط وآليات توثيق الاستئذان في «حضوري» لضمان الالتزام الإداري

تشدد إدارات التعليم على ضرورة وجود تكليف رسمي للاستئذان، ويتم توثيق ذلك داخل التطبيق حسب التعليمات، وذلك لضمان شفافية العمل وتنظيم أوقات الانصراف والدوام بدقة عالية ضمن نظام «حضوري». تتضمن هذه الآلية خطوات واضحة مثل اختيار التاريخ وتوثيق المهمة أو التدريب، مع الالتزام بإبلاغ الجهات المختصة قبل بدء المهمة أو النشاط.

• يجب الالتزام بتسجيل الاستئذان عبر تطبيق «حضوري» فقط
• لا يتم تحديد الوقت داخل التطبيق، وإنما التاريخ فقط لبداية ونهاية المهمة
• يُشترط وجود تكليف رسمي من الجهات المختصة لتنفيذ استئذان رسمي
• توثيق أي تغير ناتج عن الطوارئ يتطلب إضافة ملاحظات مفصلة حسب تقارير هيئة الأرصاد
• عدم اعتماد الاستئذان إن لم يُسجل الحضور في نفس اليوم