توحيد الإجراءات.. نظام جديد لاستئذان المعلمين في التعليم السعودي يعتمد الحضور بشكل موحد

تُعد آليات تقديم الاستئذانات الرسمية والشخصية للمعلمين والمعلمات عبر تطبيق حضوري الحل الأمثل لتوثيق الحضور والانصراف بدقة وشفافية في مدارس المملكة العربية السعودية، حيث يعكس هذا التطبيق خطوة نوعية في تنظيم العمل الإداري المدرسي بدءًا من تفعيله الأحد المقبل.

توحيد آليات الاستئذان في تطبيق حضوري لتعزيز كفاءة العمل الإداري المدرسي

حرصت وزارة التعليم على توحيد نظام تقديم الاستئذانات لجميع الكوادر التعليمية من خلال منصة حضوري، الأمر الذي يعزز كفاءة العمل الإداري داخل المدارس بشتى مناطق المملكة؛ فالتطبيق يُمكن المستخدمين من متابعة طلبات الاستئذان إلكترونيًا ومعرفة حالتها بشكل لحظي، سواء كانت مقبولة، مرفوضة، أو تحت المراجعة؛ ما يرفع مستوى الشفافية ويسرّع إنجاز الإجراءات بدقة متناهية، مع الحد من الخطأ البشري والبيروقراطية المتراكمة.

أنواع الاستئذانات الرسمية والشخصية وكيفية توثيقها عبر تطبيق حضوري

ينقسم الاستئذان في النظام الجديد داخل تطبيق حضوري إلى نوعين رئيسيين؛ الأول هو الاستئذان الرسمي الذي يغطي المهام المتعلقة بالعمل مثل الانتدابات والدورات التدريبية، حيث يُطلب تكليف رسمي دون الحاجة إلى تسجيل وقت الدخول والخروج، مع اكتفاء بتوثيق فترة المهمة. أما الاستئذان الشخصي أو الطارئ فهو مخصص للغياب الجزئي خلال ساعات الدوام ويشترط خلاله التأكد من الحضور في نفس اليوم. في التحولات الجوية أو الظروف الاستثنائية كالامطار، تُدرج الاستئذانات ضمن الطارئة، مع ضرورة إرفاق تقارير معتمدة من المركز الوطني للأرصاد، ما يضمن مصداقية عالية للنظام ويؤكد الالتزام بالمعايير الرسمية المعتمدة.

خطوات تقديم طلب الاستئذان بسهولة وسرعة عبر تطبيق حضوري

تتميز عملية تقديم طلب الاستئذان عبر تطبيق حضوري بالسهولة والوضوح، إذ تشمل الخطوات التالية:

• الضغط على زر “إضافة طلب جديد” داخل واجهة التطبيق.
• اختيار نوع الاستئذان المطلوب (رسمي، شخصي، أو طارئ).
• تحديد تاريخ ومدة الاستئذان المرغوب بها.
• إرفاق المستندات الداعمة عند الحاجة، مثل تكليف رسمي أو تقارير الطقس.
• إرسال الطلب للمراجعة من قبل الإدارة المختصة إلكترونيًا.

يُعتبر هذا الإجراء تجسيدًا للتحول الرقمي في وزارة التعليم الذي يهدف إلى تسهيل بيئة العمل، وخفض البيروقراطية، وتعزيز التواصل والشفافية بين الإدارات التعليمية والمعلمين، مما يمكّن المدراء من متابعة شؤون الكادر التعليمي بمرونة وفعالية.

يُسهم اعتماد تطبيق حضوري لتقديم الاستئذانات الشخصية والرسمية في نقل بيئة العمل المدرسي إلى مرحلة أكثر تطورًا، إذ يقلص الوقت الضائع ويزيد من دقة تسجيل الطلبات، ما ينعكس إيجابيًا على انتظام العملية التعليمية ويحسن تجربة المعلمين والمعلمات في متابعة حضورهم وانصرافهم عبر منصة متطورة وموحدة.