وثائق معتمدة.. التعليم تحدد جديد اعتماد الإجازات المرضية للمعلمين عبر منصة فارس

الإجراءات الجديدة لاعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات عبر منصة فارس أصبحت جزءًا أساسيًا لضمان انتظام العمل في القطاع التعليمي، حيث تلتزم وزارة التعليم السعودية بتحديث متطلبات الإجازات المرضية بما يعزز من صحة وسلامة الكادر التعليمي ويؤمن قبول المستندات الطبية بشفافية عالية وموثوقية كبيرة.

الإجراءات الجديدة لاعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات عبر منصة فارس

حرصت وزارة التعليم على تنظيم إجراءات اعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات عبر منصة فارس الإلكترونية، وذلك في إطار تعزيز سلامة العاملين وضمان صحة المنسوبين بالكادر التعليمي؛ كما تركز الوزارة على رفع مستوى الشفافية والاعتمادية في تلقي الوثائق الطبية المطلوبة لاعتماد الإجازات المرضية. أهم التحديثات جاءت لتوضح المستندات اللازم إرفاقها، ويتوجب أن تصدر جميعها من جهات رسمية معتمدة، حتى يتم قبول الإجازة دون أي تأخير أو رفض. هذا التنظيم جاء استجابة لمتطلبات عدة منها تحسين جودة الخدمة المقدمة وتنظيم العمل الإداري بشكل أكبر داخل القطاع التعليمي، مما يحقق التوازن الضروري بين حفظ الحقوق الوظيفية والكفاءة التشغيلية.

المستندات الطبية المعتمدة في منصة فارس لاعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات

وفق توجيهات وزارة التعليم، يجب إرفاق التقرير الطبي المناسب عند طلب اعتماد الإجازة المرضية عبر منصة فارس، حيث تشمل المستندات المطلوبة:

• تقرير إجازة مرضية يوضح المدة، تاريخ بداية الإجازة، ونوع المرض.
• تقرير طبي رسمي صادر عن مستشفى حكومي، ويفضل أن تكون الجهة علاجية متخصصة.
• تقرير طبي معتمد من مستشفى خاص، مصدق من وزارة الصحة أو الجهة المخولة رسميًا.
• تقرير مرافقة مريض للموظف المرافق لمريض من الدرجة الأولى.
• مشهد مراجعة يثبت التواجد في المنشأة الطبية دون وجود توصية بإجازة.

بالإضافة إلى ذلك، تم تحديد مشهد مراجعة خاص للمرافقين في حال تطلب الأمر مرافقة مريض دون إصدار إجازة رسمية، وأكدت الوزارة أن أي تقرير يتسم بنقص في البيانات أو صادر عن جهة غير معتمدة سيتم رفضه إلكترونيًا تلقائيًا دون تدخل بشري، لما في ذلك من ضمان لمصداقية الوثائق وصحة البيانات المقدمة.

أهمية الالتزام بمواعيد تقديم النماذج الرسمية عبر منصة فارس واعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات

ترتكز وزارة التعليم على أهمية رفع تقارير الإجازات المرضية عبر منصة فارس خلال فترة زمنية لا تتجاوز 5 أيام من تاريخ بدء الإجازة، حيث أن التأخير عن هذا الموعد قد يؤدي إلى رفض الطلب تلقائيًا؛ ومن الضروري تحميل النماذج بصيغة PDF واضحة تضم كافة التواقيع والأختام الرسمية للجهة الطبية المعنية. يوفر النظام الإلكتروني ميزة تتبع حالة الطلب، ليتمكن المعلم أو المعلمة من معرفة ما إذا تم اعتماد الإجازة، رفضها، أو إعادتها لاستكمال البيانات المطلوبة؛ هذا يسهم في تسريع الإنجاز ويعزز شفافية الإجراءات. وأكدت الوزارة على ضرورة التواصل مع إدارات الموارد البشرية في إدارات التعليم المختلفة عند مواجهة أية صعوبات في تقديم الطلبات، مع توفير دعم فني مستمر لضمان حل أي مشكلات تقنية قد تظهر خلال استخدام المنصة.

ضمان التوازن بين ضبط الإجراءات وتيسير اعتماد الإجازات المرضية للمعلمين والمعلمات عبر منصة فارس

أوضحت وزارة التعليم أن التعديلات الجديدة ليست بهدف تعقيد الإجراءات، بل لضمان نظام إداري منضبط يوفر بيئة عمل صحية وآمنة لمنسوبي التعليم؛ وذلك من خلال ضمان حماية حقوق الموظفين مع الحفاظ على الأداء والتنظيم داخل المدارس. هذه الإجراءات تساعد على تحقيق التوازن المطلوب بين تلبية المتطلبات الصحية للعاملين وكفاءة سير العملية التعليمية، مؤكدةً على أن منصة فارس تتيح متابعة الطلبات بدقة مما يعزز سرعة اتخاذ القرار ويوفر شفافيات أكبر في العمليات الإدارية. كما نشرت الوزارة كافة التحديثات ليتابعها المعلمون والمعلمات باستمرار عبر بوابة وزارة التعليم ومنصة فارس، حفاظًا على التزامهم بالأنظمة الجديدة وتفادي تأخر معالجة إجازاتهم وتأثير ذلك على الرواتب.