تنويه رسمي.. نظام حضوري بنمط جديد في علاقة المعلم بالمدرسة.. بصمة الوجه اختيارية وتطبيقه على 4 مراحل

نظام حضوري هو نمط جديد لإدارة حضور المعلمين والمعلمات في المدارس السعودية، يعتمد على تقنيات إلكترونية متطورة لتسجيل وقت الحضور والانصراف والاستئذان بدقة عالية. هذا النظام يسعى إلى إعادة تعريف علاقة المعلم بمدرسته من خلال آلية متكاملة توفر ضبطاً دقيقاً لأوقات الدوام، مع توفير خيارات مرنة مثل اختيارية بصمة الوجه، ما يعكس خطوة حديثة في تحسين بيئة العمل وتنظيمها في القطاع التعليمي.

مراحل تطبيق نظام حضوري في المدارس السعودية

بدأت وزارة التعليم السعودية تطبيق نظام حضوري في عدد من المناطق باعتباره نموذجاً جديداً لضبط حضور الكوادر التعليمية والإدارية بدقة، حيث انطلقت المرحلة الأولى من المنطقة الشرقية وعدد من المناطق الأخرى مع بداية العام الدراسي الجديد. ثم تتبع ذلك المرحلة الثانية في 24 أغسطس التي تشمل مناطق الطائف، تبوك، الجوف، والحدود الشمالية، تليها المرحلة الثالثة خلال 31 أغسطس لتشمل حائل، نجران، عسير، وجازان، فيما ستكون العاصمة الرياض ومنطقة الباحة آخر المناطق التي يتم تطبيق النظام فيها بتاريخ 7 سبتمبر.

أهداف نظام حضوري وأدواته التقنية لضبط حضور المعلمين

يركز نظام حضوري على توثيق أوقات الحضور والانصراف بشكل إلكتروني كامل باستخدام نظام ذكي يختصر الوقت والجهد، مع تحسين جودة البيانات وتعزيز التنظيم داخل المدارس. يعتمد النظام على تقنيات تحديد الموقع الجغرافي (GPS) والسمات الحيوية التي تسهل عملية التحقق من حضور الموظفين بدقة متناهية، حيث يتم تسجيل أوقات الدخول والخروج تلقائياً، ما يساعد في التخلص من الإجراءات اليدوية التقليدية التي كانت تتسم بالتعقيد والتأخير.

مدة الدوام اليومية في نظام حضوري محددة بـ7 ساعات متواصلة من الساعة 6:15 صباحاً حتى 1:15 ظهراً، مع احتساب التأخير إذا جاء الموظف بعد الساعة 6:45 صباحاً، ويقوم النظام بحساب دقائق التأخير بدقة، وفي حال تجاوز التأخير 7 ساعات، يتم خصم يوم كامل من الدوام.

آلية التحضير والاستئذان في نظام حضوري مع خصائص بصمة الوجه الاختيارية

يمكن لمنسوبي المدارس استخدام تطبيق نظام حضوري للتحضير سواء من داخل المدرسة أو من خارجها، حيث يتم عرض موقع المدرسة في التطبيق، ويظهر للمدير موقع التحضير سواء كان داخل المدرسة أم خارجها، كما يسمح النظام بالتحضير المفاجئ الذي يشترط أن يتم في محيط المدرسة، ويقتصر صلاحية تفعيله على مدير المدرسة، مدير التعليم، مراقب الدوام، والوزير، مع تحديد عدد الاستئذانات المسموح بها من قبل إدارة التعليم.

تعتبر بصمة الوجه ضمن نظام حضوري خياراً اختيارياً وليس إلزامياً، ويُتاح لمدير المدرسة تحميل البرنامج الخاص بالنظام على الكمبيوتر لمتابعة بيانات الحضور، حيث في حالات الغياب يتم تسجيل التاريخ فقط تلقائياً، وفي حالات الاستئذان يتم تسجيل التاريخ والوقت بدقة.

يسمح النظام بتغيير رقم الهاتف المحمول المسجل في التطبيق مرتين فقط شهرياً، مع ضرورة التواصل مع إدارة التعليم لإضافة الجهاز الجديد. كما يمكن تقديم طلب الاستئذان من المنزل عند وجود ظرف يستدعي التأخر مع تحديد التاريخ والوقت، ويشترط الحصول على موافقة المدير مسبقاً. وفي جميع عمليات التحضير، يجب أن يظهر اسم المدرسة بوضوح أولاً سواء عند الحضور أو الانصراف.

• تسجيل حضور الموظفين إلكترونياً مع تحديد الموقع والسمات الحيوية
• مدة دوام يومية موحدة لكل الموظفين تصل إلى 7 ساعات
• النظام يحتسب التأخير بدقة ويخصم أيام عند تراكم الساعات
• التحضير من داخل وخارج المدرسة مع إمكانية التحضير المفاجئ
• خيار بصمة الوجه اختياري متاح دون إلزام
• تقييد تغييرات أجهزة الجوال للدخول على النظام مرتين شهرياً
• إمكانية تقديم الاستئذان عن بعد بشروط محددة وموافقة المدير