شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى.. تعرف على التفاصيل الآن

فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى يتطلب الالتزام بمجموعة شروط واضحة حددتها المنصة لضمان التسجيل الصحيح والفعّال للمنشآت، سواء كانت الأفراد أو الشركات، حيث تتم عملية التسجيل بعد إصدار ملف السجل التجاري عبر وزارة التجارة بشكل رسمي.

شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات على منصة قوى

حددت منصة قوى شروط فتح ملف السجل التجاري للأفراد والشركات لضمان استيفاء كافة المتطلبات النظامية، ومن أبرز هذه الشروط أن يكون السجل التجاري نشطًا، كما يجب أن يكون السجل التجاري المستلم هو سجل رئيسي، غير معرف مسبقًا في أنظمة وزارة الموارد البشرية وقوى كسجل رئيسي، وهذا لضمان عدم تكرار التسجيل أو التعارض مع البيانات الموجودة بالفعل لدى الوزارة.

بالنسبة للمنشآت التي نوع سجلها الرئيسي “مؤسسة فردية”، يتم رفض طلب فتح الملف إذا كان مالك المنشأة يمتلك سجلًا تجاريًا رئيسيًا آخر نشطًا في أنظمة الوزارة، كما أن فتح الملف لهذه النوعية من المنشآت يتم بطريقتين: إما عن طريق فتح ملف رقم موحد جديد، أو بإدراج بيانات السجل التجاري الجديد تحت الرقم الموحد الموجود أصلاً لمالك المنشأة، وذلك في حال كان لدى المالك رقم موحد قائم لمنشآت لا تتطلب سجل تجاري.

متطلبات توافق بيانات مالك المنشأة مع مركز المعلومات الوطني

تُشدد منصة قوى على أهمية تطابق بيانات مالك المنشأة وفقًا للسجل التجاري مع البيانات المسجلة في مركز المعلومات الوطني لضمان صحة ودقة التسجيل، هذا بالإضافة إلى ضرورة أن يكون عمر مالك المنشأة صاحب الرقم الموحد أكثر من 18 سنة، مع ضرورة الموافقة الرسمية من مركز المعلومات الوطني على فتح الملف، بما يعزز من موثوقية البيانات ويسهم في تسهيل الإجراءات بين الجهات المختلفة.

في هذا السياق، لابد من التنويه إلى أن تسجيل المنشأة على منصة قوى يتم بإدخال الرقم الوطني الموحد بدلاً من رقم السجل التجاري كما هو شائع، حيث يُرسل الرقم الموحد مباشرة إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية باعتباره الرقم الرئيسي لمنشأة السجل التجاري، مما يربط البيانات بسلاسة بين الجهات الرسمية ذات العلاقة.

كيفية تسجيل المنشأة على منصة قوى وإجراءات التحقق

أكدت منصة قوى أن تسجيل المنشآت على المنصة ينبغي أن يكون مرتبطًا بإصدار رقم سجل تجاري أو ترخيص من الجهة المختصة للمنشآت غير الربحية، حيث يتم تلقائياً تسجيل المنشأة على منصة قوى بمجرد أن تصدر الجهة المرخصة الرقم الخاص بها. وفي حالة عدم ظهور المنشأة على منصة قوى، يستطيع المستفيد تسجيلها يدوياً عبر حساب الأعمال الخاص به، مما يوفر خيارات مرنة لضمان تسجيل جميع المنشآت بكل يسر.

• السجل التجاري يجب أن يكون نشط وخاص بسجل رئيسي
• مطابقة بيانات مالك المنشأة مع مركز المعلومات الوطني
• عمر مالك المنشأة يجب أن يزيد عن 18 عامًا
• تسجيل البيانات باستخدام الرقم الوطني الموحد وليس رقم السجل التجاري
• قبول الطلب من مركز المعلومات الوطني
• الإرسال التلقائي للرقم الموحد إلى التأمينات الاجتماعية

تضمن منصة قوى عبر هذه الشروط تسهيل عملية فتح ملف السجل التجاري للشركات والإفراد بطريقة إلكترونية متكاملة تدعم تسجيل المنشآت بطريقة صحيحة وفعالة، وتدعم الربط بين الجهات الحكومية ذات العلاقة، مع الحفاظ على دقة البيانات ومنع التكرار في الأنظمة الرسمية، مما ينعكس إيجابياً على سرعة إنجاز الإجراءات وتحقيق متطلبات القطاعين العام والخاص بشكل متوافق ومنظم.