لطريقة وضع حدود واضحة في بيئة العمل بخطوات عملية وسهلة

وضعت حدود في بيئة العمل تُعد من الأساسيات لضمان الانضباط وحماية حقوق الموظف، وهو ما أكده مستشار الموارد البشرية وخبير الإرشاد المهني نايف العوبثاني عبر مداخلته في «العربية إف إم»؛ فقد أشار إلى أن بيئة العمل ليست مثالية وتحتوي على تحديات تتطلب وجود حدود واضحة لمنع التجاوزات التي قد تؤدي إلى فقدان الوظيفة أو الإضرار بالسمعة المهنية، خاصة في الأماكن التي تعتمد على العمل الجماعي والاندماج ضمن مجموعات.

أهمية وضع حدود في بيئة العمل لحماية الموظف والوظيفة

في كل بيئة عمل، لا يمكن تجاهل وجود سلبيات قد تؤثر على الأداء والجودة، لذلك فإن وضع حدود في بيئة العمل يعتبر ضرورياً لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح المعتمدة، والتي تعتبر بمثابة الإطار الذي يمنع التجاوزات ويُطبق عليها عقوبات واضحة في حال المخالفة؛ كما يوضح نايف العوبثاني أن الالتزام بهذه الحدود يحافظ على سير العمل بشكل منتظم ويحمي الموظف من المخاطر التي قد تنجم عن النقاشات الجانبية أو التصرفات غير المهنية التي قد تأثر سلباً على مكانته الوظيفية. وهنا تأتي أهمية النقاش بحدود معينة بين الزملاء، خاصة عند التعامل مع تفاصيل العمل وما يحيط به من مشكلات متوقعة.

كيفية تطبيق حدود في بيئة العمل ضمن المجموعات وتعزيز الإنتاجية

تعتبر بيئة العمل المرتكزة على التواجد ضمن مجموعات متماسكة نموذجاً شائعاً للنجاح المهني؛ ولذلك يستوجب وضع حدود في بيئة العمل لتنظيم العلاقات وتفادي النزاعات التي تنشأ من الأحاديث الجانبية أو التداخل غير المناسب. ويوضح العوبثاني أن وجود حدود واضحة يساهم في الحفاظ على سمعة الموظف، كما يمنع تأثير الخلافات على جودته المهنية وفرصه الوظيفية. لتحقيق ذلك، يمكن اتباع هذه الخطوات العملية:

• التوعية المستمرة بسياسات وقوانين العمل
• حصر النقاشات المهنية ضمن أوقات وأماكن محددة
• التركيز على المحتوى المهني بعيدا عن الأحاديث الشخصية غير الضرورية
• تعزيز ثقافة الاحترام المتبادل بين الزملاء

سياسات العمل واللوائح التنظيمية كمرشد رئيسي في وضع حدود بيئة العمل

تُعتبر السياسات واللوائح التنفيذية الحجر الأساسي الذي يعتمد عليه أي مؤسسة في وضع حدود بيئة العمل؛ فهي لا تسمح بأي تجاوزات، وترتكز على نظام واضح للعقوبات لتطبيق الانضباط واجتثاث السلوكيات السلبية، وضمن هذا الإطار يُشدد نايف العوبثاني على أن الالتزام بهذه القواعد يُعد مسؤولية جماعية وفردية على حد سواء. كما أن التعامل الصحيح مع الخلافات المتوقعة داخل بيئة العمل يؤدي إلى تخفيف المنغصات ويحافظ على جو صحي يسهم في إنتاجية أفضل.

تأتي هذه الخطوات في سياق تعقيدات بيئة العمل التي لا تخلو من التحديات، مما يجعل وضع حدود في بيئة العمل ضرورياً وليس اختيارياً لضمان سير العمل، وحماية الموظف، وتحقيق التكامل بين أفراد الفريق بما يخدم أهداف المؤسسة ويُعزّز بيئة عمل منتجة ومتوازنة.