نظام إلكتروني.. إطلاق حضور الموظفين في وزارة التعليم السعودية بمواعيد جديدة مفصلة

بدأ نظام الحضور والانصراف الإلكتروني “حضوري” العمل في إدارات التعليم بالمملكة العربية السعودية، وهو النظام الذي يُستخدم لتسجيل حضور الموظفين وانصرافهم بدقة عالية، ويتوافق مع توجيهات الوزارة لرفع كفاءة متابعة أوقات العمل وتعزيز الرقابة داخل بيئة العمل التعليمية.

مواعيد نظام حضوري لتسجيل حضور الموظفين في إدارات التعليم السعودية

أعلنت وزارة التعليم أن ساعات الدوام الرسمي التي يُطبقها نظام حضوري تمتد من الساعة 7:30 صباحًا حتى 2:30 مساءً، ويشترط على الموظفين الالتزام بهذا الإطار الزمني عند تسجيل حضورهم وانصرافهم عبر التطبيق الإلكتروني. يعتمد النظام على ثلاث طرق رئيسية للتحقق من الهوية وهي بصمة الوجه وبصمة الإصبع وبصمة الصوت، ما يضمن دقة عالية في عملية التسجيل، ويُعد هذا النظام جزءًا من المرحلة الثانية بعد نجاح التجربة الأولى في الوزارة. كما تم تجهيز إدارات التعليم عبر إنشاء بريد وزاري موحد للموظفين، بغرض توفير بيئة تقنية متكاملة تدعم استخدام التطبيق في جميع المكاتب التعليمية، مما يعزز من الشفافية والدقة في متابعة العمل اليومي.

نظام حضوري لتسجيل حضور وانصراف الموظفين وأثره على بيئة العمل التعليمية

يعتمد نظام حضوري في تسجيل حضور وانصراف الموظفين في السعودية على تقنيات متقدمة مثل إنترنت الأشياء والسمات الحيوية، ليتيح متابعة دقيقة لأوقات الحضور والانصراف عبر تطبيق إلكتروني متوفر على الهواتف الذكية. ساهم هذا النظام في تقليل الاعتماد على الطرق التقليدية والمجهدة التي كانت تتطلب تسجيل الحضور يدويًا، ما أدى إلى تسريع وصول المعلومات وتدفقها بسلاسة دون تأخير. من خلال هذا النظام يتمكن المسؤولون من متابعة آلاف الموظفين في وقت قصير، إضافة إلى تحسين جودة إدارة الوقت وتنظيم ساعات العمل بطريقة شفافة وفعالة، وهو ما يؤثر إيجابيًا على الأداء الوظيفي ويضمن التزام الموظفين بساعات العمل المحددة.

كيفية تحميل وتسجيل الدخول في تطبيق حضوري لضمان دقة تسجيل حضور الموظفين

للاستفادة من نظام حضوري يجب أولًا تنزيل التطبيق من متاجر الهواتف الذكية مثل Google Play أو App Store، ثم التوجه لتنفيذ الخطوات التالية:

• إنشاء حساب مستخدم جديد باستخدام الهوية الوطنية أو رقم الإقامة
• إدخال بيانات شخصية مثل الاسم الكامل، العنوان، ورقم الهاتف
• تسجيل الدخول إلى التطبيق عبر بيانات الحساب لإنشاء ملف الموظف الإلكتروني
• تسجيل الحضور والانصراف يوميًا باستخدام أي من تقنيات البصمة الثلاث: الوجه أو الصوت أو الإصبع

هذه الخطوات تسهم في ضمان سلامة البيانات ودقتها، وهي متطلبات أساسية من أجل توثيق الحضور بالشكل الصحيح.

متطلبات التسجيل في تطبيق حضوري لتعزيز دقة الحضور والانصراف

لضمان جودة التسجيل داخل تطبيق حضوري يجب توفر عدة شروط لكل طريقة من طرق التحقق الحيوي:

شروط تسجيل بصمة الوجه

– يجب التقاط صورة واضحة بإضاءة جيدة تعكس تفاصيل الوجه بدقة داخل إطار التسجيل
– يُفضل أن يكون المكان هادئًا لتسهيل التقاط بصمة صوت صحيحة لاحقًا

متطلبات تسجيل بصمة الصوت

– قراءة العبارة النصية المعروضة بوضوح وبصوت مسموع دون تردد أو تشويش
– التوقف عن التسجيل فورًا بعد الانتهاء من قراءة العبارة لضمان جودة الصوت المسجل

تفعيل بصمة الإصبع

– مسح الإصبع بدقة على المستشعر بعد إتمام تسجيل الصوت لضمان سلامة البيانات
– يمكن تخطي هذه الخطوة إذا تعذر التسجيل، لكن إكمالها يعزز من موثوقية النظام

مميزات نظام حضوري وتأثيره في تحسين بيئة العمل داخل وزارة التعليم

يقدم تطبيق حضوري مزايا متعددة تصب في صالح الموظفين والإدارات على حد سواء، منها:

• تحديد الموقع الجغرافي بدقة أثناء تسجيل الحضور لمنع التلاعب
• واجهة استخدام سهلة وسلسة تسمح بتسجيل الحضور بوقت قصير وبدون تعقيدات
• التوافق مع جميع أنظمة الهواتف الذكية لتيسير الاستخدام في أي مكان وزمان
• إدارة جداول الدوام وتنظيم مواعيد الإجازات بشكل متكامل عبر التطبيق
• الوصول الفوري لبيانات الحضور والانصراف لتسهيل المتابعة والتحليل الإداري
• إعدادات قابلة للتخصيص لتلبية متطلبات البيئات التعليمية والإدارية المتنوعة
• تحسين استراتيجيات إدارة الأداء من خلال تحليل موثوق لبيانات الحضور

يساعد نظام حضوري في رقمنة عمليات الحضور والانصراف داخل وزارة التعليم، مما يدعم التزام الموظفين ويرفع من مستوى التنظيم والاحترافية داخل بيئة العمل، كما يندرج ضمن جهود وزارة التعليم لتطوير منظومة العمل وتحقيق كفاءة أعلى في الأداء الوظيفي داخل الإدارات التعليمية وخارجها.