قرار صارم.. التعليم تعلن حسم الجدل حول آلية الاستئذان عبر تطبيق حضوري

يتوجب على منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات الالتزام التام بآلية الاستئذان عبر تطبيق حضوري الإلكتروني خلال أوقات الدوام الرسمية الممتدة من الساعة السادسة والربع صباحاً وحتى الواحدة والربع ظهراً لضمان تنظيم أفضل للعمل.

كيفية تطبيق نظام الاستئذان الإلكتروني خلال أوقات الدوام الرسمية

شدّدت إدارات التعليم على ضرورة توثيق الاستئذان عبر تطبيق حضوري، والذي يشمل كافة مهام العمل مثل التدريب والانتدابات والدورات وورش العمل واللقاءات سواءً كانت حضورياً أو عن بُعد؛ إذ يستلزم إصدار تكليف رسمي معتمد من مدير عام التعليم، مساعده، الجهة المختصة، أو مدير إدارة الموارد البشرية لضمان مطابقة الاستئذان للأنظمة المعمول بها، ولا يشترط التطبيق تحديد الوقت الدقيق، بل يكفي توضيح تاريخ بداية ونهاية البرنامج بشكل واضح.

ضبط عملية الاستئذان في النظام الإلكتروني وأهمية توثيقه لسلامة العملية التعليمية

تهدف الإجراءات إلى حفظ انتظام سير العمل داخل المدارس ومنع التجاوزات، ويتطلب الاستئذان توثيق الحضور في نفس اليوم حتى يتم اعتماده، حيث لا يُعتبر الاستئذان صحيحًا إن اقتربت مدته من مدة الدوام الكامل البالغة سبع ساعات، إذ يتحول تلقائياً إلى غياب؛ كما يتم التعامل مع الحالات الطارئة مثل تقلبات الطقس بوصفها مغادرة مؤقتة لا تستدعي استئذانًا رسميًا ما لم توثق مسبقًا عبر التطبيق مع الإشارة إلى تقارير المركز الوطني للأرصاد.

تأثير تطبيق حضوري الإلكتروني على انضباط منسوبي المدارس وتطوير كفاءة العمل الإداري

يعكس اعتماد تطبيق حضوري الإلكتروني حرص وزارة التعليم على تعزيز الانضباط الوظيفي، إذ يوفر النظام صورة دقيقة عن الحضور والاستئذانات من خلال توثيق إلكتروني آمن وسهل الاستخدام، ويُسهم في تقليل الاستخدام غير الصحيح لهذه الخدمة، بالإضافة إلى تيسير العمليات الإدارية وتقليص الإجراءات الورقية بما يتماشى مع رؤية 2030، كما يشجع على إدخال البيانات بدقة لتجنب المشكلات التقنية أو الإدارية، ويوفر بيئة عمل أكثر انضباطاً وشفافية تعزز الثقة في الإجراءات الإدارية وتساعد على تطوير الأداء الوظيفي داخل المدارس.