مساعد ذكي.. جوجل تضيف أداة جديدة في Google Meet لتحسين تلخيص الاجتماعات وزيادة الفعالية

مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” في Google Meet أصبح أداة أساسية لتحسين متابعة الاجتماعات والإنتاجية للفرق العاملة عن بُعد، إذ يعتمد على التعليقات التوضيحية المباشرة أثناء المكالمة والمستندات المشتركة في Google Docs وSheets وSlides التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها بالإضافة إلى المعلومات المتاحة على الإنترنت، مما يتيح تلخيص كلمات المشاركين، وتحديد القرارات المهمة وبنود العمل، فضلاً عن تقديم ملخصات للمستخدمين المنضمين في وقت متأخر، مع ضرورة تفعيل خيار “دوّن الملاحظات نيابةً عني Take Notes for Me” من المضيف

كيف يُسهل مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” إدارة الاجتماعات بشكل ذكي وفعّال

يدعم مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” في Google Meet المشاركين على متابعة مجريات النقاش بدقة بالغة حتى عند التواجد في أكثر من اجتماع في وقت واحد أو الغياب عن جزء من الجلسة، إذ يُمكنه توليد ملخصات دقيقة للقرارات والنقاط الرئيسية لتسهيل تنظيم العمل داخل الفرق، ويسهم في مشاركة المعلومات مع الفرق التي لم تشارك مباشرة. تظهر إشعارات على الشاشة فور تفعيل الميزة، مع إمكانية إيقافها أو تعديل الإعدادات للعمل دون الاعتماد على المساعد الذكي، مما يمنح المستخدمين مرونة تحكم حقيقية في أدوات التواصل والاجتماعات الرقمية

خصوصية البيانات وأمان المعلومات مع مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” في Google Meet

تؤكد جوجل أن ردود “Ask Gemini” تبقى خاصة لكل مشارك ولا يتم حفظ أي بيانات بعد انتهاء الاجتماع، مما يعزز حماية المعلومات الحساسة لدى المؤسسات والأفراد على حد سواء، ما يجعل المساعد الذكي خيارًا آمناً للاستخدام في مختلف بيئات العمل سواء كانت شركات صغيرة أو مؤسسات ضخمة؛ حيث يحرص على الحفاظ على سرية الاجتماعات وخصوصية المحتوى دون التأثير على تجربة المستخدم أو تقليل الإنتاجية، وهو أمر هام جداً في ظل التعامل مع البيانات الرقمية الحديثة

توافر ميزة مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” وخطط التوسع المستقبلية

الميزة متاحة حاليًا لمشتركي Google Workspace عبر أجهزة الحاسوب وباللغة الإنجليزية فقط، مع وجود خطط مستقبلية للتوسع لتشمل شرائح أكبر من المستخدمين ودعم لغات أخرى، ويهدف هذا التوسع إلى إتاحة الاستفادة من إمكانات الذكاء الاصطناعي في تسهيل إدارة الاجتماعات، وتحسين متابعة القرارات وتوثيق بنود العمل بكفاءة عالية لتعزيز إنتاجية الفرق العاملة عن بُعد وتوفير الوقت الثمين، مما يجعل “Ask Gemini” أداة حيوية في دمج الذكاء الاصطناعي داخل أدوات العمل اليومية

• تلخيص دقيق لنقاط الحديث والقرارات المتخذة
• توليد ملخصات متنوعة للمشاركين الجدد المنضمين في وقت متأخر
• التكامل مع الملفات المشتركة في Google Docs وSheets وSlides
• حماية صارمة لخصوصية البيانات بعد انتهاء الاجتماعات
• تحكم مرن في تفعيل وإيقاف المساعد حسب رغبة المضيف والمشاركين

يمثل مساعد جوجل الذكي “Ask Gemini” خطوة نوعية في رفع كفاءة إدارة الاجتماعات الرقمية، حيث يوفر قدرات متقدمة لمتابعة كافة تفاصيل المناقشات دون فقدان المعلومات، ويعزز من قدرة الفرق على اتخاذ القرارات بفاعلية ومتابعة تنفيذها بدقة، مما يعكس أهمية دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل الحديثة لتحقيق نتائج أفضل وتوفير وقت متواصل للفرق العاملة عن بُعد