منع تعديل الشهادات.. اشتراط الموافقة على تغيير الجنسية من قبل الأحوال المدنية

تخضع إجراءات تعديل البيانات الشخصية للطلاب في وثائقهم الدراسية إلى ضوابط دقيقة تضمن الحفاظ على دقة السجلات الرسمية، حيث تشمل التعديلات الأسماء، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الجنسية، وغيرها من البيانات الأساسية؛ لضمان حفظ حقوق الطلاب ومطابقة المعلومات مع الواقع.

كيفية تعديل البيانات الشخصية للطلاب داخل المدارس وفق دليل الاختبارات

تتولى المدرسة التي يدرس فيها الطالب مسؤولية تعديل بياناته الشخصية لكن بعد مراعاة مطابقتها بدقة؛ إذ تُرفع طلبات التعديل عبر تذكرة دعم أنظمة بيانات الطلاب في النظام الإلكتروني إلى إدارة التعليم، مصحوبة بالمستندات المطلوبة مثل إشعار التعديل، جواز السفر، الهوية الوطنية، أو الإقامة. يُشدد على أهمية مراجعة الأصول والتأكد من توافق المؤهلات مع بيانات الطالب الفعلية؛ وذلك لضمان تطبيق التعديل بشكل صحيح دون حدوث أي تناقض بالمعلومات المسجلة. بعد استلام الطلب، تقوم إدارة التعليم بدراسة الطلب والتحقق من صحته، ثم الموافقة عليه ليُعكس التعديل داخل النظام الإلكتروني، مع تعديل كافة السنوات الدراسية المسجلة للطالب، وإعادة طباعة الشهادات والبطاقات التعليمية بالبيانات الجديدة.

تعديل البيانات الشخصية للطلاب غير الملتحقين بالمدارس أو الخريجين عبر بوابة “نتائجي”

في حالة عدم قدرة المدرسة على تنفيذ التعديلات، أو إذا كان الطالب خريجًا أو منقطعًا عن الدراسة، يتم تقديم طلب تعديل البيانات الشخصية عبر بوابة “نتائجي”؛ حيث يُوضح الطالب أو ولي أمره البيانات التي يرغب في تعديلها مع إرفاق المستندات، فيما تتولى إدارة التعليم إنهاء كافة الإجراءات وتنفيذ التعديل، ثم إصدار الوثائق المعدلة حسب البيانات الصحيحة؛ مما يُسهل على الطلاب غير الملتحقين الوصول إلى خدمات التعديل دون الحاجة للرجوع إلى المدرسة. تشمل التعديلات الجوهرية مثل تعديل الاسم الأول، اسم الأب، رقم السجل المدني، أو الجنسية، والتي تستدعي تعديل سجلات جميع السنوات الدراسية وإعادة إصدار جميع الشهادات بأسماء جديدة؛ ويلزم في حال وجود سجلات ورقية قديمة استخراج شهادة نهاية آخر مرحلة دراسية محدثة وضمها للطلبات لضمان توحيد البيانات.

ضوابط وآليات تعديل شهادات النقل والمؤهلات الأجنبية ضمن النظام الإلكتروني للطلاب

تشير التعليمات إلى أن مسؤولية تعديل شهادات النقل تقع على عاتق المدرسة التي أصدرتها، ولا يتم التعديل إلا من خلالها، وفي حال تعذر ذلك تتولى إدارة التعليم هذه المهمة؛ مع إلزام المدرسة بمخاطبة إدارة التعليم فور إجرائها التعديل لتحديث السجلات الورقية أو الإلكترونية لديها، مما يضمن تنسيق العمل والاحتفاظ بسجل محدّث دقيق. وترفض الوزارة أي تعديلات في المؤهلات الدراسية الأجنبية الصادرة من خارج المملكة إلا إذا تمت عبر الجهات الرسمية المعنية في الدول المصدرة؛ وذلك للحفاظ على صحة البيانات وسلامة المؤهلات المعتمدة. يعتمد مدير إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري إجراء التعديل رسميًا في الوثائق، ليتم تعديل السجلات المتعارف عليها وتزويد المدارس بخطابات رسمية لإجراء التعديلات اللازمة، مع التأكيد على التزام كافة الجهات المعنية بتحديث سجلاتها وإبلاغ الجهات الأخرى لضمان تزامن البيانات.

تؤكد وزارة التعليم الحاجة للمطابقة بين البيانات المسجلة في الوثائق الدراسية والسجلات الإلكترونية والورقية، وهو ما يسهل إجراءات التعديل، ويعزز موثوقية المؤهلات التعليمية المعتمدة محليًا ودوليًا، خاصة عند تعديل البيانات المرتبطة بالجنسية؛ إذ يُطلب في مثل هذه الحالات التواصل مع فرع الأحوال المدنية للتحقق من الثبوت، ويرافق الطلب صورة الهوية السعودية وهوية الجنسية الأخرى، وفي حالة التأكد من ثبوت الجنسية السعودية لا يتم تغييرها. أما بيانات الطلاب غير السعوديين فتسجل بناء على جوازات السفر سارية المفعول، مع التأكد من كتابة الاسم كاملاً لإجراء التعديلات بشكل دقيق. يهدف النظام المتبع إلى توحيد البيانات والحفاظ على سلامة السجلات، مما يسهل على الطلاب وأولياء أمورهم استكمال الإجراءات بسلاسة وثقة في صحة وثائقهم التعليمية.