التطبيق الإلزامي.. نظام حضور جديد في مدارس المملكة مع تفويض استثنائي لمديري المدارس

بدأت مدارس التعليم العام في المملكة العربية السعودية تطبيق نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد للموظفين، مما أتاح توثيق حضور وانصراف العاملين بدقة واحترافية. يهدف هذا النظام إلى تحسين متابعة حضور الموظفين وإدارة الإستئذانات بشكل أكثر فاعلية ومرونة داخل بيئة العمل التعليمية.

تفعيل نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد في مدارس التعليم العام

أصبح نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد أداة رئيسية في تنظيم حضور موظفي مدارس التعليم العام، إذ يمنح النظام مديري المدارس صلاحية مطلقة لمنح الإستئذانات دون وجود حد معين على عدد الطلبات، مع الالتزام بالمعايير التي تضمن استعمال هذه الصلاحية بشكل معتدل وغير يومي. كما يمكن للموظفين تسجيل حركة الانصراف في وقت لاحق من اليوم نفسه أو في اليوم التالي عند نسيان التسجيل، حيث يتكفل مدير المدرسة بإضافة سجل الإذن اللازم لتصحيح الوضع، مما يعزز مرونة النظام ويساهم في ضبط حركة الحضور والانصراف بدقة واضحة.

كيفية تسجيل الإجازات والدورات التدريبية عبر نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد

في حال مشاركة الموظف في أي نشاط تدريبي خارج مقر العمل، يُتاح له تقديم طلب إذن “دورة تدريبية” عبر النظام مع إرفاق الوثائق اللازمة، فيُسجل هذا الإذن تلقائيًا دون الحاجة إلى إثبات الحضور الشخصي داخل المدرسة. يعكس هذا الإجراء حرص النظام الرقمي على تيسير إجراءات الموظفين أثناء عدم التواجد في مقر العمل مع الحفاظ على متابعة الأداء وحضور الدورات التدريبية كجزء من تطوير مهاراتهم المهنية.

مميزات نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد للموظفين في مدارس السعودية

يقدم نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد عدة ميزات تهدف إلى تحسين جودة الإدارة وتنظيم الوقت بين الموظفين، أبرزها:

• توفير متابعة دقيقة ومنظمة لحضور وانصراف الموظفين بصورة إلكترونية متكاملة
• إعطاء مديري المدارس صلاحية تقديرية لإدارة الإستئذانات بحرية مع الحفاظ على قيد الاستخدام المنطقي
• إمكانية تسجيل حركة الانصراف متأخرًا في حال التردد أو النسيان مع تصحيح فوري بواسطة مدير المدرسة
• تبسيط إجراءات طلبات الدورات التدريبية وتوثيقها إلكترونيًا بدون الحاجة للحضور الفعلي

يساعد هذا النظام في ضبط الحضور والانصراف ورفع كفاءة العمل الإداري، ويسهل على الموظفين توثيق حركتهم اليومية بمرونة تامة.

هذه الخطوات الحديثة التي اتبعتها وزارة التعليم من خلال نظام الحضور والانصراف الرقمي الموحد تدعم تطوير بيئة العمل في مدارس التعليم العام، ما يعكس الالتزام بالتحول الرقمي وتوفير أفضل أدوات الإدارة التي تسهم في رفع جودة الخدمات التعليمية.