للحفاظ على خصوصيتك.. كيف تفعل تشفير البريد بخطوات سهلة؟

تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني يعتبر من أهم الإجراءات الأمنية الضرورية لحماية المراسلات الشخصية والبيانات الحساسة من الانتهاكات والاستغلال، حيث يشكل الخط الدفاع الأول ضد اعتراض الرسائل من جهات غير موثوقة؛ لذلك يوصي مجلس الأمن السيبراني بأهمية تطبيق هذه الخاصية بشكل فوري إلى جانب اتخاذ خطوات وقائية إضافية لضمان سلامة المعلومات وعدم تسريبها أو استغلالها في أغراض غير مشروعة.

كيفية تفعيل التشفير في البريد الإلكتروني لتعزيز حماية المعلومات

ينصح مجلس الأمن السيبراني بتفعيل التشفير في خدمات البريد الإلكتروني لتحقيق أكبر قدر من الأمان، خاصةً في منصات البريد الشهيرة مثل Gmail وOutlook، حيث يمكن للمستخدم اتباع خطوات بسيطة لضمان سرية المراسلات. في تطبيق Gmail، يتم الضغط على «إنشاء رسالة جديدة»، ثم اختيار «تبديل إلى الوضع السري»، وتحديد مدة صلاحية الرسالة، وإضافة رمز مرور عند الحاجة، ثم إتمام الحفظ والإرسال، أما في Outlook فيتم فتح صفحة «بريد إلكتروني جديد»، ثم الذهاب إلى «خيارات» واختيار «تشفير»، ثم الضغط على «تشفير فقط» وأخيراً إرسال الرسالة. تفعيل التشفير بهذه الخطوات يقي المعلومات من الاقتحام ويحد من فرص اعتراضها خلال عملية الإرسال.

أهمية اختيار المسار الآمن لنقل الملفات وكيفية ضمانه باستخدام التشفير

حذّر مجلس الأمن السيبراني من مخاطر نقل الملفات عبر أدوات غير موثوقة، مبيّناً أن الطريق غير الآمن يشبه مساراً مهدداً بالعراقيل، فاعتماد الوسائل غير المشفرة يعرض الملفات لهجمات البرمجيات الخبيثة وتصيد الاحتيال، مما يفتح الباب أمام الوصول غير المصرح به للبيانات الحساسة وانتهاك سريتها. لتحقيق مسار آمن يناسب نقل الملفات الحساسة، يجب الاعتماد على أدوات موثوقة مزودة بتقنيات تشفير قوية وآليات تحقق متعددة العوامل تحافظ على سرية البيانات حتى تصل بسلام إلى مقصدها، وهو ما أكده المجلس في رسالته التوعوية التي شددت على اختيار المسار الآمن دائماً في عملية نقل الملفات لمنع أي تسرب أو اختراق.

نصائح عملية لنقل الملفات المشفرة بأمان داخل بيئة العمل والخارج

يؤكد مجلس الأمن السيبراني على أهمية اتباع ممارسات آمنة عند نقل الملفات ضمن بيئة العمل، مع الإشارة إلى أن الأجهزة المحمولة كالهواتف الذكية قد لا توفر الأمان الكافي للمعلومات الحساسة بسبب ضعف التشفير أو السيطرة الأمنية، لذا يُنصح باستخدام خدمات نقل ملفات مشفرة، والتحقق من بروتوكولات الأمان الخاصة بتلك الخدمات؛ مع استخدام كلمات مرور قوية وتفادي شبكات الواي فاي العامة أثناء النقل. في حال استخدام تطبيقات المراسلة، يجب تشفير الملفات وتأمينها بكلمة سر على أجهزة الحاسوب المحمولة قبل إرسالها، ويفضل الاعتماد على منصات المشاركة السحابية الموثوقة مثل “Dropbox” و“Google Drive”. كما ينبغي التأكد من أن الخدمة السحابية تعتمد التشفير الشامل والمصادقة متعددة العوامل، واستخدام الشبكات الخاصة أثناء النقل، وتعيين كلمات مرور قوية لحماية البيانات. يُستحسن أيضاً الاعتماد على أجهزة الحاسوب المحمولة والشبكات المؤسسية لنقل الملفات الحساسة، حرصاً على عدم تعرضها للاختراق، مع ضرورة التحقق من تشفير وتجميع الملفات وتأمينها ضمن تطبيقات المراسلة المختلفة.

• استخدام التشفير في البريد الإلكتروني وخدمات نقل الملفات
• اعتماد آليات تحقق متعددة العوامل لتعزيز الحماية
• تجنب استخدام الشبكات العامة أثناء نقل المعلومات الحساسة
• تأمين الملفات بكلمات مرور قوية قبل المشاركة
• الاحتفاظ بالملفات ضمن بيئة مؤمنة كالشبكات الخاصة وأجهزة الشركة

يشير المجلس إلى أن المجرمين السيبرانيين يعتمدون أساليب متعددة لخداع المستخدمين واختراق بياناتهم، من ضمنها طلبات التحقق المزيفة، والمرفقات الخبيثة، وسرقة المعلومات الحساسة عن الشركات، فضلاً عن تحديثات توصيل وهمية، وطلبات بيانات الحساب البنكي، وإشعارات مشاركة ملفات سحابية مزيفة، إضافة إلى إرسال فواتير احتيالية، لذلك تبقى اليقظة والالتزام بتفعيل التشفير وإجراءات الأمان المتقدمة هي السبيل الأنجع لمواجهة هذه التهديدات والحفاظ على المعلومات من الانتهاك أو التسريب.