مستندات دقيقة لتقديم بلاغ تغيب للعاملين بالسعودية: خطوات وإجراءات 1446

عندما يغادر أحد العاملين المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولا يعود بعد انتهاء صلاحية التأشيرة، يحق لصاحب العمل تقديم بلاغ تغيب رسمي يُعرف بـ”خرج ولم يعد”؛ وذلك لضمان حفظ حقوق صاحب العمل وتنظيم الإجراءات القانونية للعامل. في هذا المقال، سنشرح بالتفصيل خطوات تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية 1446، والشروط الأساسية الواجب توفرها لضمان قبول البلاغ.

طريقة تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية 1446

يتطلب تقديم بلاغ التغيب خطوات إلكترونية بسيطة، حيث تتم عبر منصة أبشر لخدمات الأفراد. لتقديم البلاغ، يمكن لصاحب العمل اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى حساب صاحب العمل في منصة أبشر أفراد باستخدام بياناته الشخصية.
• اختيار قائمة “خدماتي”، ثم الانتقال إلى خدمات الجوازات.
• النقر على خدمة “تواصل”، وتقديم طلب جديد يُعنون بـ”بلاغ خرج ولم يعد”.
• إدخال جميع البيانات الخاصة بالعامل، بما في ذلك رقم الإقامة، رقم جواز السفر، وتفاصيل تأشيرة الخروج والعودة المنتهية.
• التأكد من صحة البيانات المدخلة قبل تأكيد الطلب.
• إرسال الطلب إلكترونيًا للجهات المسؤولة عن مراجعته واتخاذ القرار النهائي بشأنه.

من المهم التأكد من مطابقة جميع البيانات المقدمة لأوراق العامل الرسمية لضمان سرعة استكمال الإجراءات.

الشروط الأساسية لتقديم بلاغ التغيب

لكي يتم قبول البلاغ بشكل رسمي، يجب الالتزام بالشروط التالية:

• أن يكون العامل قد حصل على تأشيرة خروج وعودة رسمية وغادر المملكة بموجبها.
• مرور 30 يومًا على تاريخ انتهاء التأشيرة دون تسجيل عودة العامل إلى المملكة.
• استمرار صلاحية إقامة العامل ورخصة عمله في وقت تقديم البلاغ.
• أن تكون المنشأة أو الجهة مقدمة البلاغ مرخصة وذات نشاط قائم.
• عدم تقديم بلاغ سابق ضد نفس العامل قبل هذا الإجراء.

في حال الإخلال بأي شرط من هذه الشروط، قد يعتبر البلاغ كيديًا ويعرض صاحب البلاغ لعقوبات قانونية.

الوثائق اللازمة لتقديم بلاغ تغيب

يتطلب رفع بلاغ التغيب مجموعة من الوثائق التي توثق حالة العامل وتدعم الطلب بشكل رسمي، وهي:

• نسخة واضحة من إقامة العامل.
• صورة حديثة من جواز السفر.
• بطاقة الهوية الوطنية لصاحب العمل أو السجل التجاري للمنشأة.
• تفاصيل تأشيرة الخروج والعودة المنتهية.

ملاحظة: بعد تقديم البلاغ، يتم تسجيل العامل كمتغيب عن العمل وتمنع عودته إلى المملكة لفترة قد تصل إلى ثلاث سنوات، مع إمكانية تقديم طلب من المنشأة لإزالة بيانات العامل من السجلات بعد مرور 60 يومًا.

التزام صاحب العمل باتباع الإجراءات القانونية يساعد في تسهيل إدارة التعاقدات وضمان حقوق الطرفين ضمن الإطار الرسمي والشرعي للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.